Einladungsversand zur Hauptversammlung

Der termingerechte Einladungsversand an die im Aktienregister eingetragenen Aktionäre gehört zu den Kernelementen der Hauptversammlungsvorbereitung.

ADEUS übernimmt dabei die komplette Prozesskette von der Abstimmung und dem Layout der Versandstücke (Anschreiben, Anmeldeformular, Tagesordnungsbroschüre, Eintrittskarte, weitere Beilagen) bis hin zur detaillierten Dokumentation des Einladungsversands. Über elektronische Schnittstellen zur Deutsche Post AG werden Auflieferinformationen und Informationen über Unzustellbarkeiten nach STARiS übernommen und stehen so für Auswertungen und bei Aktionärsanfragen direkt zur Verfügung.

Zur Qualität des ADEUS Versandprozesses gehören absolute Termintreue und eine 100%-Auflieferung durch Closed Loop-Produktion.

Für den elektronischen Versand hat ADEUS schon 2003 ein Verfahren etabliert, mit dem Aktionäre per E-Mail rechtssicher und unter Berücksichtigung strenger Datenschutz- und Datensicherheitsvorgaben zur Hauptversammlung eingeladen werden. Inzwischen werden für Gesellschaften bis über 20% aller Einladungen elektronisch versandt. Als Ergänzung zur E-Mail können auch E-Post oder De-Mail als Versandkanal eingesetzt werden